Antispam basado en servidor
GFI MailEssentials combate el spam desde un punto de vista basado en servidor, en lugar de basarlo en cliente. Anti-spam a nivel de cliente significa la necesidad de implantar el software anti-spam a todas las estaciones de su red, y supone una frecuente actualización de las reglas en cada una de ellas. También significa la pérdida de tiempo de sus usuarios, que tiene que identificar el spam o actualizar sus reglas. Por otro lado, este sistema no previene que su infraestructura de correo sea saturado por el spam, ya que su servidor de correo almacenará muchos mensajes sin ningún valor. Un producto anti-spam a nivel de servidor se instala como un encaminador (gateway) y elimina la laboriosa implantación y administración de otros productos anti-spam basados en cliente. Vea pantalla

Avanzada tecnología de detección de spam
GFI MailEssentials incluye un avanzada tecnología de detección que afronta el spam de tres formas:

1. Análisis del contenido del correo - GFI MailEssentials comprueba el cuerpo y asunto de los mensajes buscando palabras clave, y le permite utilizar condiciones para refinar las reglas.
2. Análisis de la cabecera del correo - GFI MailEssentials analiza inteligentemente la cabecera del correo e identifica el spam basandose en la información de los campos del mensaje.
3. Listas negras - GFI MailEssentials comprueba si el emisor está en listas negras de terceros (como ORDB o Spamhaus). También comprueba si el emisor está en una lista negra local y si el dominio es válido.
   

Manejo avanzado del spam
GFI MailEssentials le proporciona la flexibilidad de elegir que hacer con el spam. Puede borrarlo, moverlo a una carpeta o reenviarlo a una dirección de correo o carpeta pública, permitiendo que los usuarios revisen el correo que ha sido marcado como spam. De esta forma las reglas de spam se pueden afinar, y así redireccionar correos válidos.

Comprobación de listas negras DNS (DNSBL) de terceros
GFI MailEssentials admite listas negras DNS de terceros (listas negras en tiempo real), que son bases de datos de spammers conocidos. Si el servidor de correo emisor está en alguna de estas listas, GFI MailEssentials marcará el correo como spam. GFI MailEssentials soporta conocidas listas negras de terceros como ORDB, SpamHaus o RBL.

La gestión automática de la lista blanca reduce los positivos falsos
Las listas blancas (Whitelists) permiten que usted se asegure que el correo de remitentes o dominios concretos nunca sea considerado spam, permitiéndole ser más estricto con sus reglas anti-spam. En el pasado, las listas blancas requerían una entrada masiva de datos. GFI MailEssentials 8 incluye una herramienta patentada de gestión automática de las listas blancas. Esta tecnología única implica que todos sus contactos de negocio son añadidos automáticamente a su lista blanca - sin necesidad de administración - y que sus correos no atraviesan los filtros spam, reduciendo así los positivos falsos.

Informes de no entrega (NDRs) falsos 
A menudo los spammers envian emails a direcciones de correo válidas, para venderlas o comerciar con terceros. GFI MailEssentials 8 devuelve el correo no deseado al emisor, junto con un falso informe de no entrega. Este NDR les hace creer que su dirección no es válida, y la eliminan de la lista; así usted mantiene las direcciones de su organización fuera de las listas de spam.

Bloquea el spam en otros idiomas 
Muchos correos no deseados no están escritos en su idioma, lo que significa que puede reducir el spam simplemente bloqueando el correo escrito en, digamos, Japonés. Utilizando la característica de detección de idioma de GFI MailEssentials, puede usted bloquear el correo que utiliza ciertos juegos de caracteres.

Avisos corporativos de cabecera/pie
Debido a que las empresas son efectivamente responsables de los contenidos de los mensajes de sus empleados, es conveniente anadir avisos a cada correo electrónico que se envíe desde la empresa. Estos avisos corporativos de cabecera/pie también pueden ser usados para anadir un mensaje corporativo estándar a cada correo, tales como la dirección o el slogan de la empresa. Aunque la mayoría de los empleados tiene su propia firma personal, los avisos corporativos de cabecera/pie le aseguran que el mensaje corporativo es siempre comunicado. Con GFI MailEssentials se pueden añadir las anotaciones al principio o al final del correo, y se admiten los formatos texto y HTML. Además, usted puede incluir campos/variables - por ejemplo, un nombre de destinatario - para personalizar las anotaciones. En la versión 8.0, también puede crear anotaciones múltiples y asociarlas con un usuario, grupo o dominio. Vea pantalla

Archiva los mensajes en una base de datos
Con GFI MailEssentials puede archivar todo su correo entrante y saliente en la base de datos ODBC que usted elija. Esto le permite guardar una copia de seguridad de todas sus comunicaciones por correo electrónico y buscar fácilmente un determinado mensaje, como los correos electrónicos de un cliente. Además de permitirle comprobar el contenido de los mensajes y la cantidad de respuestas, le habilita para cumplir con SEC u otras regulaciones gubernativas que requieren que archive la correspondencia de correo electrónico.

Informes detallados
El generador de informes de GFI MailEssentials crea informes avanzados sobre la utilización por usuarios, dominios y servidor de correo. Por ejemplo, usted puede informarse del número de correos enviados por usuario o por dominio, en su totalidad o diariamente, el número de correos enviados por el servidor de correo diariamente, etc. Los informes de comunicaciones de usuario le proporcionan datos exactos sobre conversaciones concretas, por ejemplo, cuantos correos se han intercambiado dos personas concretas, y que día/hora.

Supervisión del correo
La característica de supervisión le permite enviar por correo los mensajes enviados a/desde una dirección de correo local, usuario o dominio. Esto le permite guardar un almacen central de las comunicaciones por correo de una persona o departamento particulares. Como puede configurar que el correo sea copiado a una dirección de correo, se puede almacenar todo en una carpeta Exchange o Outlook, de forma que pueda buscar fácilmente.

Auto-respondedores personalizados basados en servidor con números de seguimiento
El Auto-respondedor puede ser algo más que un simple respondedor “fuera de oficina”. Con los respondedores automáticos, usted puede permitir a sus clientes saber cuales de sus mensajes han sido recibidos y que solicitudes están siendo tratadas. GFI MailEssentials asigna un número de seguimiento único a cada respuesta para proporcionar a sus clientes y empleados un fácil punto de referencia. Debido a que GFI MailEssentials puede incluir también archivos adjuntos en los autorrespondedores, puede usarlo como un servicio de información bajo demanda, devolviendo automáticamente bajo demanda documentos como listas de precios y folletos. Vea pantalla

Descargador POP3
Algunos servidores de correo, como Microsoft Exchange Server, no pueden descargar correo desde buzones de correo POP3. GFI MailEssentials incluye una utilidad que puede descargar correo desde buzones POP3. Soporta cuentas POP3 con uno o varios destinatarios: En el modo un destinatario, traza un buzón POP3 a un buzón Exchange. En el modo varios destinatarios, analiza la cabecera del correo electrónico y le distribuye al buzón correcto de Exchange. Vea pantalla

Intima integración con Exchange Server
GFI MailEssentials se integra estrechamente con Microsoft Exchange Server 2000. Se instala sobre el servicio SMTP de Exchange 200x y no requiere ningún tipo de configuración. A través del protocolo SMTP, GFI MailEssentials trabaja también con Exchange Server 5.5, Lotus Notes y otros populares servidores SMTP/POP3.

Análisis de contenido y antivirus
Estas características se encuentran ahora en GFI MailSecurity for Exchange/SMTP, la solución de análisis de contenidos de correo electrónico, detección de abusos, análisis de amenazas y anti-virus que elimina todos los tipos de amenazas derivadas del correo electrónico antes de que afecten a sus usuarios de correo electrónico. GFI MailSecurity está disponible conjuntamente con GFI MailEssentials for Exchange/SMTP. ¡Haga clic aquí para más información!

Está en buena compañía...
Muchas destacadas empresas han escogido GFI MailEssentials for Exchange/SMTP. Aquí están algunas: Schuff International, Toyota, Keizer Fire District, PerotSystems, Port Of Tilbury London Ltd, Devon Fire and Rescue y muchas más.