Sin cambios al sistema de correo de Exchange
GFI MailArchiver for Exchange aprovecha la característica de diario de Exchange Server, proporcionando una escalabilidad y fiabilidad sin paralelo. Otras soluciones de archivo de correo actualmente reemplazan el correo con un enlace a su base de datos - este puede sere un origen de fallos y puede llevar abajo todo su sistema de correo. GFI MailArchiver funciona en paralelo y no toca la forma de trabajo de Exchange.

Reduce la administración mediante el almacenamiento del correo en una base de datos SQL estándar
Como el correo se almacena en una base de datos SQL estándar, es fácil hacer copia y restaurar; no se necesitan herramientas especiales de copia para Exchange.

Reduce los requerimientos de almacenamiento de correo
GFI MailArchiver comprime y descomprime los adjuntos al vuelo, lo que supone considerables ahorros en términos de almacenamiento en comparación al almacenamiento de adjuntos en los almacenes de Exchange. Además, almacenar el correo en SQL Server es hasta un 80% más eficiente con el espacio que almacenarlo en archivos PST. Aún más, hay más herramientas y características de compresión y copia disponibles para SQL Server que para Exchange. Una ventaja añadida es que GFI MailArchiver almacena sólo una copia de los adjuntos enviados a varios destinatarios.

Incrementa el rendimiento de Exchange mediante la reducción del correo almacenado en Exchange Server
Si está almacenando todo el correo de su empresa en Exchange Server, el rendimiento del correo comenzará a disminuir a lo largo del tiempo. Mover el correo antiguo a una base de datos SQL Server mantendrá sus almacenes de información compactos y alto el rendimiento de su Exchange.

Opcionalmente excluya el correo de usuarios concretos
Si es necesario, puede instruir a GFI MailArchiver for Exchange para ignorar el correo a y de usuarios concretos.

Fácil aplicación de las políticas de correo de la empresa
Tener un almacen central de correo, le permite buscar fácilmente el correo empresarial por un texto concreto y forzar cualquier política de correo empresarial que tenga.

Acaba con el infierno de los PST
Utilizando GFI MailArchiver for Exchange elimina la necesidad de los usuarios de archivar su correo en archivos PST en los discos duros locales. Estos archivos PST terminan siendo muy grandes y son difíciles de copiar y buscar en ellos. Muchos usuarios no saben cómo organizar sus archivos PST apropiadamente. Con GFI MailArchiver, los usuarios pueden examinar el interfaz de búsqueda en web y recuperar correo antiguo de la base de datos SQL, en lugar de tener que escabar a través de un almacén de archivos PST en disco para encontrar un correo concreto.

Cumplir con la Ley Sarbanes-Oxley
Bajo la Ley Sarbanes-Oxley 2002 y las reglas de la Security and Exchange Commision (SEC), las empresas públicas deben probar que sus controles internos y seguimientos están sondando y que sus procesos son capaces de producir datos correctos certificablemente. Las empresas deben retener toda la correspondencia creada, enviada o recibida "en conexión con un auditor o revisor" de una empresa pública por un período de siete años, durante cuyo tiempo estos registros deben ser no borrable y no reescribibles. Esto incluye cualquier "registro electrónico" como el correo, particularmente los relativos a sujetos, departamentos o individuos envueltos en procesos de auditoria. Fallar el cumplimiento es un crimen, castigable hasta con 10 años de carcel.