Características para el usuario
Envíe y reciba faxes desde Outlook
Los faxes se pueden enviar y recibir desde el cliente Microsoft Outlook. Para enviar un fax, los usuarios pueden abrir un nuevo mensaje en Microsoft Outlook o en el cliente de Exchange, o bien imprimirlo desde su procesador de texto a la impresora GFI FAXmaker, trás de lo cual aparecerá automáticamente un cuadro de diálogo de "Nuevo mensaje". Ahora el usuario selecciona un destinatario(s) de fax de la lista de Contactos de Outlook (libreta de direcciones). Después de pinchar en el botón "Enviar", se emite el fax y el usuario recibirá un informe de transmisión en su bandeja de entrada.

Fax desde cualquier aplicación Windows
No importa la aplicación Windows que utilice, ni que usuario lo haya creado, para poder enviarlo por fax. Simplemente, el usuario imprime el documento en la impresora GFI FAXmaker, después de lo cual un nuevo mensaje de Outlook se creara automáticamente. Los usuarios pueden componer su propia carátula de fax incorporando el logo de la empresa y su firma personal.

Soporta los Contactos de Outlook
No necesita mantener una libreta de direcciones separada para los contactos de fax - tan solo seleccione la entrada "Fax del trabajo" del destinatario(s) en los Contactos de Outlook o en la Libreta Global de Direcciones. De esta forma no necesita duplicar las entradas. Además, como los destinatarios de fax aparecen en la libreta de direcciones de correo electrónico, los usuarios pueden intercambiar direcciones de fax y e-mail, haciendo más sencilla al usuario la transmisión de información a un gran número de personas, si tienen dirección de e-mail o fax.

Adjunte cualquier documento de Office
Los usuarios pueden adjuntar cualquier documento de Office a su mensaje. Este documento será convertido al formato de fax en el servidor y enviado. También se puede enviar un fax usando el comando "Enviar archivo", el cual esta disponible en todas las aplicaciones Microsoft Office y en muchas otras.

Integración automática de aplicación y combinación de correo con NetPrintQueue2FAX
La característica NetPrintQueue2FAX de GFI FAXmaker le permite incrustar un número de fax en un documento e "imprimir a fax" desde casi cualquier aplicación, desde cualquier lugar de la red - sin tener que introducir el numero de fax separadamente en el formulario de fax de GFI FAXmaker o en Outlook. Esta característica es especialmente útil para aplicaciones contables; un fax puede enviarse simplemente incrustando el número de fax en el documento, por ejemplo una factura. No se requiere ninguna integración de la aplicación ni desarrollo. Además, ahora puede enviar faxes masivamente utilizando la característica estándar de combinación de correspondencia de correo de Microsoft Word.

Comentarios en el fax
Los faxes entrantes se pueden editar. Esto proporciona a los usuarios la posibilidad de marcar su "Aprobado" en los documentos de fax o añadir sus propios comentarios. Los faxes editados pueden ser devueltos o enrutados a otros destinatarios.

Informes de transmisión
Tras enviar un fax, los usuarios pueden recibir automáticamente un informe de transmisión. GFI FAXmaker también puede imprimir automáticamente los informes de transmisión y miniaturas de cada página enviada. Si utiliza un cliente de correo, los informes se envian por email.

Transmisión de fax utilizando Combinar Correspondencia de Microsoft Office Mail
Usando la característica Combinar Correspondencia de Microsoft Word/Office, usted puede enviar faxes personalizados a un gran número de usuarios. Como Microsoft Office soporta ODBC, la lista de destinatarios se puede importar desde cualquier fuente, incluyendo Microsoft SQL server, Microsoft Access y muchos más.